钉钉审批人怎么修改：从入门到精通的完整指南

在日常办公中，钉钉审批功能极大地提升了企业流程效率。然而，当审批人因请假、离职或职责调整而需要更换时，很多管理员和普通员工都会遇到同一个问题：钉钉审批人怎么修改？本文将系统性地讲解在不同场景下修改钉钉审批人的方法，涵盖管理员操作、发起人操作以及常见问题排查，帮助你快速、准确地完成审批人调整。

一、为什么需要修改钉钉审批人？常见场景盘点

在深入操作步骤之前，我们先梳理一下需要修改审批人的典型场景。了解这些场景，有助于你判断自己属于哪种权限范围，从而选择正确的修改路径。

场景1：审批人临时请假或出差。这是最常见的情况。原审批人无法及时处理审批单，需要临时将审批权转交给同事。

场景2：审批人离职或调岗。员工离职后，其钉钉账号被停用，但审批流程中仍绑定该人员，导致审批单卡住。此时必须由管理员修改审批人。

场景3：组织架构调整。部门合并或拆分后，审批流程的审批人需要对应调整，以确保流程合规。

场景4：发起人填错审批人。员工在提交审批时选错了审批人，需要撤回后重新提交或联系管理员修改。

不同场景下，钉钉审批人怎么修改的操作权限和入口完全不同。下面我们分角色进行详细讲解。

二、管理员如何修改钉钉审批人（电脑端+手机端）

如果你是钉钉管理员（拥有审批流程的编辑权限），可以通过以下步骤修改审批人。这是最彻底、最常用的方式，适用于修改审批模板中的固定审批人。

2.1 电脑端操作步骤

第一步：登录钉钉电脑客户端，点击左侧导航栏的「工作」图标，进入「审批」应用。

第二步：在审批首页右上角找到「管理后台」按钮，点击进入审批管理后台。部分企业版本中，该入口可能显示为「审批管理」。

第三步：在管理后台左侧菜单中，选择「表单管理」或「审批模板」，找到你需要修改审批人的那个审批模板（例如「请假审批」「报销审批」）。

第四步：点击该模板右侧的「编辑」按钮，进入流程设计页面。在流程节点中，找到需要修改的审批人节点（如「部门主管审批」「财务审批」）。

第五步：点击该审批人节点，在右侧属性面板中修改审批人。你可以选择「指定成员」「角色」「部门主管」等多种方式。修改完成后，点击「保存」并「发布」即可生效。

注意：修改已发布的审批模板后，新发起的审批单将按照新审批人执行，但已经发起且正在审批中的单据通常不会自动更新审批人，需要管理员手动干预或撤回重提。

2.2 手机端操作步骤

手机端操作同样便捷。打开钉钉App，进入「工作」-「审批」-「管理后台」（或点击右上角「…」选择「审批管理」）。后续步骤与电脑端类似：选择模板 → 编辑 → 修改审批人节点 → 保存发布。

手机端适合紧急修改，但复杂流程建议使用电脑端操作，界面更清晰。

三、发起人如何修改已提交审批单的审批人？

很多员工会问：我已经提交了审批单，但发现审批人选错了，还能改吗？答案是：分情况。

情况一：审批单尚未被任何人审批。你可以直接「撤回」该审批单，然后重新发起，在重新发起时选择正确的审批人。这是最简单的办法。

情况二：审批单已被部分审批人审批。此时无法直接修改审批人。你需要联系当前审批人或管理员，请其「转交」给正确的审批人。在钉钉审批详情页，审批人可以看到「转交」按钮，将审批单转交给他人处理。

情况三：审批单已被审批完成。无法修改，只能重新发起一个新的审批单。

因此，对于普通员工而言，钉钉审批人怎么修改的核心答案就是：撤回重提或请审批人转交。不要试图寻找不存在的“修改审批人”按钮。

四、高级技巧：通过流程条件与角色设置灵活调整审批人

对于企业管理员，除了手动修改审批人，还可以通过更智能的方式实现审批人的动态调整，减少日后频繁修改的麻烦。

技巧1：使用「角色」代替「指定成员」。在设置审批人时，选择「角色」而非具体人员。例如设置「财务负责人」角色，当财务负责人换人时，只需在钉钉组织架构中修改角色成员，所有相关审批流程自动更新，无需逐个修改模板。

技巧2：设置「部门主管」为审批人。这样审批人会自动跟随发起人所在部门的主管变化，特别适合组织架构频繁调整的企业。

技巧3：利用条件分支。例如金额小于5000元由部门主管审批，大于5000元由财务总监审批。通过条件分支，可以精准匹配审批人，减少人工干预。

技巧4：设置审批人为空时的处理规则。在流程设计中，可以设置当审批人离职或为空时，自动转交给上级或管理员，避免审批单卡死。

掌握这些技巧后，你会发现钉钉审批人怎么修改不再是一个高频难题，因为系统已经帮你自动处理了大部分变更。

五、常见问题与注意事项

问题1：修改审批人后，为什么历史审批单没有变化？
答：钉钉审批模板的修改只影响修改后新发起的审批单。历史单据遵循“老流程老办法”原则。如果需要修改历史单据的审批人，只能通过转交或撤回重提。

问题2：没有「管理后台」入口怎么办？
答：说明你没有审批管理权限。请联系企业钉钉主管理员或子管理员，请其为你开通权限，或直接由管理员操作修改。

问题3：审批人离职了，审批单卡住怎么办？
答：管理员可以在审批管理后台找到该审批单，使用「转交」功能将审批任务转给其他人。如果大量单据卡住，建议检查审批模板中是否设置了「审批人离职自动转交」规则。

问题4：修改审批人会影响钉钉审批流程的其他设置吗？
答：通常不会。修改审批人只针对特定节点，不影响抄送人、条件分支等其他设置。但建议修改后进行全面测试，确保流程通畅。

问题5：子管理员可以修改审批人吗？
答：取决于主管理员赋予的权限。如果子管理员拥有「审批流程管理」权限，则可以修改；否则不能。

六、总结

关于钉钉审批人怎么修改，核心结论如下：管理员通过审批管理后台编辑模板即可修改固定审批人；发起人无法直接修改已提交单据的审批人，只能撤回重提或请审批人转交；通过角色、部门主管、条件分支等高级设置，可以从根本上减少手动修改审批人的需求。

建议企业管理员定期审查审批流程，及时更新审批人配置，避免因人员变动导致流程阻塞。同时，为关键审批节点设置备选审批人或自动转交规则，可以大幅提升审批效率。如果你在操作中遇到权限或流程问题，不妨先检查自己的角色权限，或联系钉钉管理员协助处理。

希望本文能帮你彻底解决钉钉审批人修改的困惑。如果你觉得有用，欢迎分享给同事，让更多人告别审批卡顿的烦恼。